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Dans ce blog, vous allez découvrir 5 outils d’analyse des écarts que les entreprises peuvent avoir besoin d’apprendre et d’identifier pour se distinguer et exceller en analysant les données recueillies après les étapes d’analyse des écarts. Dans cet article, j’expliquerai ce qu’est l’analyse des écarts, je parlerai des données qui motivent l’analyse des écarts, je donnerai des exemples d’outils d’analyse courants et je parlerai des données – l’analyse des écarts. Sources : 4,1]
La première étape consiste à comprendre où vous voulez appliquer le modèle d’analyse des écarts et ce que vous recherchez par rapport à la situation actuelle. Une fois que vous avez identifié où l’analyse des écarts est nécessaire, vous pouvez commencer le travail d’analyse des écarts. Après avoir identifié où les écarts doivent être analysés, nous pouvons vérifier les écarts dans notre modèle là où ils sont aujourd’hui et les aborder. La partie suivante de l’analyse des écarts permettra de mieux comprendre où notre modèle d’analyse des écarts est oublié. [Sources : 15,14,15,6]
Le modèle d’analyse des écarts commence par une colonne que l’on peut appeler « État actuel », qui énumère les caractéristiques du processus que l’organisation souhaite améliorer en utilisant des termes objectifs et spécifiques. Le champ est utilisé pour identifier les personnes, les processus, les stratégies et les technologies qui justifient l’analyse des écarts. Chaque élément est analysé pour son impact sur l’état actuel de l’entreprise et son potentiel futur. Sources : 10,16]
D’autres termes pour désigner l’analyse des écarts sont « écarts », « lacunes » ou « écarts » dans l’état actuel de l’organisation et son potentiel futur. Il peut également désigner des lacunes qui doivent être évaluées, comme la nécessité d’un nouveau produit ou service ou son impact potentiel sur l’avenir de l’entreprise. On peut également parler de lacunes dans un processus, d’un besoin de connaissances, d’une évaluation d’un processus particulier ou d’une lacune dans un sujet ou un domaine. Sources : 11,10,1]
La définition de l’analyse des écarts peut varier selon que l’on souhaite se concentrer sur la boîte supérieure ou non. Pour clarifier la définition, la fiche d’analyse des écarts suivante est basée sur une case Top 2 qui a émergé du processus d’analyse des écarts. La boîte Top 1 résulte de l’analyse de l’état actuel d’un processus par un analyste des écarts. Une « boîte supérieure » et une « boîte inférieure » donnent une « boîte inférieure ». [Sources : 8,8]
Les quatre étapes de l’analyse des écarts sont : l’analyse comparative de l’état actuel, l’analyse des données sur les écarts, la création d’un rapport sur les écarts et l’établissement d’un rapport. Globalement, chacune des étapes de l’analyse des écarts implique un déplacement entre deux points qui ne font pas défaut. L’analyse des lacunes est une étape que l’on ne peut atteindre en rédigeant une critique littéraire. Sources : 14,19,17]
Selon la portée de l’analyse des lacunes, la recherche peut être effectuée par un prestataire tiers ou par un chercheur indépendant. Sources : 14]
Dans le sens d’un cadre d’analyse des écarts, nous parlons de stratification entre les organisations afin de mieux catégoriser les activités et d’identifier plus facilement les écarts. Notez que ce cadre ne peut pas remplacer l’analyse des écarts, mais peut apporter une profondeur supplémentaire. L’utilisation d’outils d’analyse des écarts peut également vous aider à mieux comprendre les écarts dans votre organisation, ainsi que l’impact de ces écarts sur votre activité. Nous avons parlé de la façon dont elle peut être utilisée entre les départements, mais l’analyse des écarts peut également utiliser l’ensemble de l’entreprise comme un processus unique, et nous avons parlé un peu des différents types d’écarts et de la façon de l’utiliser dans chaque département. [Sources : 18,6,6,5]
L’analyse des écarts permet de mieux comprendre où se trouve votre organisation et où vous voulez qu’elle soit, afin de pouvoir réagir aux faits, et non aux hypothèses, pour atteindre votre potentiel. Les enquêtes et les entretiens menés auprès de votre équipe d’employés peuvent vous donner une image beaucoup plus précise de votre entreprise que de tâtonner dans le noir. Si votre entreprise cherche un moyen d’évaluer ses processus actuels et d’apporter des améliorations pour atteindre les objectifs commerciaux souhaités, la réalisation d’une analyse CAP peut être la solution. Dites-nous quels autres outils vous utilisez pour l’analyse des écarts et l’organisation. [Sources : 3,2,9,0]
Cela permet d’utiliser différentes méthodes d’analyse des écarts et d’effectuer des analyses à partir de différentes perspectives. Les outils utilisés dans la recherche sur l’analyse des écarts pour analyser les réseaux sociaux nous permettent de nous concentrer sur le changement basé sur les preuves et le développement des conseils. SNGA utilise un large éventail de réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, LinkedIn et Google + pour aider à évaluer les méthodes d’étude dans ce domaine. Il existe un certain nombre d’outils d’analyse des écarts qui peuvent aider les chefs de projet à identifier les lacunes dans les processus et les objectifs actuels de leur organisation et leur potentiel d’amélioration. [Sources : 15,13,13,7]
Maintenant que vous savez comment effectuer une analyse des écarts, vous pouvez utiliser ces outils pour comprendre les problèmes auxquels vous êtes confrontés et comment vous allez les résoudre. Sources : 15]
Si votre équipe comptable ne parvient pas régulièrement à payer les factures à temps, une analyse des écarts peut identifier les moyens d’améliorer le processus. Si la productivité de votre organisation ne répond pas aux attentes, elle peut aider et déterminer ce qui doit être changé. Si vous utilisez le même modèle d’analyse des écarts pour déterminer pourquoi vos produits ne se vendent pas ou si les ventes sont inférieures au taux prévu, vous pouvez travailler avec l’analyse des écarts. Vous pouvez également les utiliser pour analyser les résultats existants et souhaités tels que la satisfaction des clients, le chiffre d’affaires et la rentabilité. Sources : 12,4,15,5]
Sources :
- [0] : https://www.lucidchart.com/blog/what-is-gap-analysis
- 1] : https://www.questionpro.com/blog/gap-analysis/
- 2] : https://creately.com/blog/diagrams/gap-analysis-tools/
- [3] : https://www.cfrinc.net/cfrblog/market-research-develop-gap-analysis
- [4] : https://www.revuze.it/blog/how-to-conduct-a-gap-analysis/
- [5] : https://tms-outsource.com/blog/posts/gap-analysis/
- [6] : https://www.cascade.app/blog/gap-analysis
- [7] : https://www.projectmanager.com/blog/gap-analysis-project-management
- [8] : http://www.amplituderesearch.com/statistical-consulting/gap-analysis.shtml
- [9] : https://www.techrepublic.com/article/how-to-perform-a-gap-analysis-and-why-you-should/
- [10] : https://searchcio.techtarget.com/definition/gap-analysis
- [11] : https://www.stitchlabs.com/learning-center/gap-analysis/
- [12] : https://en.wikipedia.org/wiki/Gap_analysis
- [13] : https://journals.lww.com/familyandcommunityhealth/fulltext/2019/01000/social_network_gap_analysis_evaluation__a_case.5.aspx
- [14] : https://www.jotform.com/gap-analysis/
- [15] : https://www.fool.com/the-blueprint/gap-analysis/
- [16] : https://www.cio.com/article/3409063/what-is-gap-analysis-uncovering-the-missing-links-to-successful-performance.html
- [17] : https://www.template.net/business/analysis-templates/research-gap-analysis/
- [18] : https://www.clearpointstrategy.com/gap-analysis-template/
- [19] : https://www.investopedia.com/terms/g/gap-analysis.asp